Què necessitem entendre
Explica’ns quin tipus d’organització l’utilitzaria, quines funcions o perfils hi participen i com gestioneu avui contactes, cites, estats i tasques. Indica quina informació s’ha de conservar i quines eines ja utilitzeu. No enviïs dades personals de clients ni credencials. Amb exemples anònims del flux podem revisar l’encaix inicial sense accedir a informació sensible.
Com valorem l’encaix
Contrastem el cas amb les funcions disponibles en la fase actual de Simplifica i separem configuració, adaptació i necessitats que requeririen un altre tipus de desenvolupament. Un CRM encaixa si millora la continuïtat de la feina i redueix duplicitats sense obligar l’equip a mantenir més passos. Si un full senzill o una altra eina cobreix millor el cas, també és important detectar-ho.
Què passa després del formulari
Revisarem el sector, l’objectiu i la intenció seleccionada. La resposta pot incloure preguntes addicionals o una proposta per veure el flux amb més detall. Abans de parlar d’implantació cal acordar quines dades hi entrarien, com s’utilitzarien i qui validaria el procés. El formulari obre WhatsApp amb el missatge preparat i no substitueix aquesta revisió prèvia.
Cal tenir definit tot el CRM abans de contactar?
No. És més útil portar dues o tres situacions reals: com entra un contacte, com canvia d’estat i quin seguiment necessita. Amb això es pot detectar quina part requereix configuració, quina s’ha d’aclarir i si Simplifica és una base raonable per continuar la conversa.